نوشته قبلی هفت‌خوان رستم: از فارغ‌التحصیلی تا دریافت دانشنامه و مجوز خروج
نوشته شده در تجربیات عمومی

هفت‌خوان رستم: از فارغ‌التحصیلی تا دریافت دانشنامه و مجوز خروج

دانشجوی کارشناسی فیزیکم با ماینور علوم‌کامپیوتر در دانشگاه صنعتی شریف. از دوره راهنمایی برنامه‌نویسی میکردم و در دانشگاه هم ادامه دادمش. به کاربرد‌های علوم کامپیوتر در سایر علوم (مثل بیوانفورماتیک یا فیزیک محاسباتی) علاقه‌مندم و در همین زمینه‌ها میخوام ادامه‌تحصیل بدم. بقیه‌ی علاقه‌هام شامل تحلیل داده، علوم اجتماعی محاسباتی، اقتصاد و بازار بورسه.

هفت‌خوان رستم: از فارغ‌التحصیلی تا دریافت دانشنامه و مجوز خروج منتشر شده در ۲۴ مرداد ۱۳۹۸ارسال دیدگاه

دانشجوی کارشناسی فیزیکم با ماینور علوم‌کامپیوتر در دانشگاه صنعتی شریف. از دوره راهنمایی برنامه‌نویسی میکردم و در دانشگاه هم ادامه دادمش. به کاربرد‌های علوم کامپیوتر در سایر علوم (مثل بیوانفورماتیک یا فیزیک محاسباتی) علاقه‌مندم و در همین زمینه‌ها میخوام ادامه‌تحصیل بدم. بقیه‌ی علاقه‌هام شامل تحلیل داده، علوم اجتماعی محاسباتی، اقتصاد و بازار بورسه.

فراغت از تحصیل

ثبت‌نهایی همه‌ی نمرات

قبل از اینکه بتونین فارغ التحصیل بشین، باید همه‌ی نمراتتون در سیستم آموزش دانشگاه ثبت نهایی بشه. منتها بعضی از دروس هستن که پروژه دارن یا استاد تنبل دارن یا به هر دلیلی نمره‌شون دیر آماده میشه و شما هم ممکنه عجله داشته باشین چون باید حدودا ۱ ماه قبل از تاریخ پروازتون کارهای فارغ‌التحصیلی رو شروع کنین تا با خیال راحت قبل از پروازتون انجام بشه.

در این حالت باید اگه پروژه‌ای مونده از خیر نمره‌ش بگذرین یا اگه مثل من پذیرشتون شرط معدل سال آخر داره سعی کنین هرچه زودتر، قبل از اتمام تیر ماه، پروژه‌ها رو تموم کنین. حتما در طول ترم چند بار به استاد یادآوری کنین که نمره‌تون رو قبل از حالت عادی نیاز دارین و چک کنین که مسافرتی جایی نمیره. بعد از اینکه همه‌ی تکالیف و تمارین و پروژه‌ها رو تحویل دادین، باید برید دفتر استاد و استاد نمره‌ی شما رو به صورت تکی ثبت موقت کنه. بعد، از صفحه‌ی ثبت موقت نمره‌ی شما پرینت بگیره و زیرش رو امضا کنه و همون زیر به صورت مکتوب از مدیریت آموزش دانشگاه درخواست کنه که بنابه‌دلایل مشروح، نمره‌ی این دانشجو رو هرچه زودتر ثبت نهایی کنن. سپس این برگه رو به شما بده.

بعدش باید برگه رو ببرین معاون آموزشی دانشکده امضا کنه. بعدش باید ببرین دفتر آموزش دانشکده تا مهر بزنن و در یه پاکت به صورت نامه‌ی محرمانه خطاب به ریاست محترم آموزش کل دانشگاه (!) تنظیمش کنن. سپس نامه‌‌ی مذکور رو به دفتر رییس آموزش ببرین و منتظر بشید که ایشون نامه رو تایید کنن. بعدش خودشون مستقیم میفرستن به اداره سوابق تحصیلی برای ثبت نمره. شما هم از دفتر رییس آموزش پیگیری کنین که هرموقه نامه‌تونو فرستادن اداره سوابق، خودتون شخصا برید به کارمند اداره سوابق بگین که نامه‌ی شما براشون رسیده و لطفا زودتر ترتیب اثر بدن. واستین تا همونجا نمره‌تون رو ثبت نهایی کنن. بعدش یه دونه کارنامه فارسی هم از اداره کارنامه بگیرین که در مراحل بعدی به دردتون میخوره.

تخلیه خوابگاه

اگه ساکن خوابگاه بودین، باید خوابگاهتون رو تحویل بدین. اگه نه هم میتونین این مرحله رو رد کنین. برای تحویل خوابگاه، اول از همه باید پول ترم‌های عقب‌افتاده‌تون رو بپردازین. اگه در سنوات مجاز تحصیلی هستین، میتونین از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه هزینه‌تون رو پرداخت کنین. اگه مث من سنوات غیر مجاز تحصیلی هم داشتین، ترم‌های اضافه‌تون رو باید از طریق اداره امور خوابگاه‌ها پیگیری کنین که چطور میشه پرداخت کرد. در دانشگاه شریف، از طریق سامانه سپاد (سامانه پرداخت الکترونیکی دفتر خدمات دانشجویی!!!) می‌تونین ترم‌های اضافی رو پرداخت کنین. بعد از اینکه پرداخت کردین به دفتر امور خوابگاه‌ها مراجعه کنین تا در سیستمشون پرداختتون رو تایید کنن. سپس به دفتر سرپرستی خوابگاهتون مراجعه کنین و اتاق و کارت خوابگاه رو تحویل بدین و حکم تخلیه بگیرین. حکم رو نگه دارین که در مراحل بعدی به دردتون میخوره.

دانش‌آموختگی!

بعد از اینکه همه‌ی نمراتتون ثبت نهایی شد و خوابگاهتون رو تحویل دادین، باید یه‌نسخه فرم احراز شرایط و یه فرم تطبیق از سایت دانشکده‌تون دانلود کنین و پر کنینش. از روی سایت دانشکده پیگیری کنین که فرم‌های دیگه‌ای لازمه یا نه. مثلا برای دانشکده فیزیک دانشگاه شریف، همین دو فرم + کارنامه فارسی کفایت میکنه و باید به آموزش دانشکده تحویلش بدین تا تطبیق واحداتون رو براتون چک کنن و تایید کنن. برای دانشکده مهندسی کامپیوتر دانشگاه شریف، یه سری چیز دیگه لازمه که دقیق‌ترش اینجا توضیح داده شده.

فرم احراز هم که همزمان با تطبیق واحداتون پر می‌کنین به شکل زیره:

که باید هر دو صفحه رو حتما در پشت و روی یک کاغذ پرینت کنین. بخش ۱ و ۸ رو پر می‌کنین و همزمان با فرم تطبیق، امضای استاد راهنما رو می‌گیرین و تحویل آموزش دانشکده میدین. (در دانشکده‌ی فیزیک شریف، استاد راهنما ارجاعتون میده به آموزش دانشکده که اول اونا تایید کنن بعد استاد امضا کنه). بعدش بخش ۲ و ۳ و ۴ رو باید از درون دانشکده پیگیری کنین تا کارشناس آموزش و دفتر دانشکده و رییس دانشکده تایید کنن. فرم تطبیقتون رو هم باید ببرین علاوه بر استاد راهنما، معاون آموزشی هم امضا کنه و مهر آموزش رو بهش بزنین. بعدش می‌تونین طی چند ساعت، بدهیتون رو با بخش‌های مختلف دانشگاه تسویه کنین و ۶ تا تایید بخش‌های ۵ و ۶ و ۷ و ۹ و ۱۰ و ۱۱ رو از معاونت فرهنگی، دفتر ارتباط با دانش‌آموختگان، کتابخانه مرکزی، اداره رفاه دانشجویی، اداره امور خوابگاه‌ها و اداره امور تغذیه بگیرین.

نکته:

  • برای بخش ۷ کتابخونه مرکزی که کنار درب انرژی دانشگاهه و خیلی زود براتون فرم احرازتون رو تایید میکنن.
  • برای بخش ۶ که تایید اداره دانش‌آموختگان رو می‌خواد، برید ساختمون انجمن فارغ‌التحصیلان (کنار شریف پلاس)، طبقه‌ی دوم. اونجا باید یه فرم پر کنین که توش یه سری اطلاعاتتون رو بنویسین. بعدش فرم احرازتون رو تایید می‌کنن
  • برای بخش ۵ که تایید معاونت فرهنگی رو میخواد، برید ساختمون معاونت فرهنگی (کنار مرکز مشاوره)، طبقه دوم یه دفتری هست که جلوش نوشته تایید فرم احراز. خیلی سریع مهر و امضا میکنن براتون.
  • تاییدیه‌های بخش ۱۰ و ۱۱ یکم بیشتر طول میکشه. حکم تخلیه خوابگاهتون رو ببرین اداره امور خوابگاه‌ها. ودیعه خوابگاهتون رو باید بهتون تحویل بدن. فرمش رو پر میکنین و یک شماره حساب (فقط بانک تجارت) میدین تا ماکسیمم ۱ ماه بعد پولش رو براتون بریزن. اگه بدهی داشته باشین هم راهنمایی تون میکنن که چطوری پرداخت کنین. بعدش بخش‌های ۱۰ و ۱۱ رو تایید میکنن. ارجاعتون میدن به میز کناریشون برای گرفتن مهر بخش ۹. اونجا یه کم اطلاعات مثل شماره تلفن و آدرس و کد پستی و این چیزا رو باید وارد کنین. بعدش تایید میکنن و این بخش هم تموم میشه.

بعد از گرفتن همه تاییدیه‌ها، باید برین ساختمون شماره ۲ آموزش، طبقه‌ی اول، دفتر دانش‌آموختگان. اونجا فرم احراز تکمیل شده و کارت دانشجویی‌تون رو تحویل میدین. اگه سنوات غیر مجاز یا واحد مازاد دارین باید تسویه حساب کنین که میتونین از طریق وبسایت pay.edu.sharif.edu اینکارو انجام بدین. با همون یوزرنیم و پسورد سیستم آموزش (edu) هم میتونین بهش وارد شین. مبلغ بدهی‌تون رو پرداخت کنین. بعدش کارتون فعلا تموم میشه تا یکی دو هفته بعد که براتون اس‌ام‌اس بیاد که نامه‌تون خطاب به نظام‌وظیفه آماده ست و برین بگیرینش.

نکته (برای کسایی که علاوه بر رشته اصلی‌شون، در یک دوره فرعی (ماینور) هم تحصیل کردن): اگه ماینور هستین، فرم احراز دوره‌ی فرعی تون رو هم باید همراه با تطبیق واحد‌هاتون پر کنین و ببرین آموزش دانشکده‌ی ماینورتون تا تایید و مهر و امضا بشه. این فرم یه چیزی شبیه شکل زیره:

فرم احراز دریافت گواهی‌نامه دوره فرعی

این فرم رو هم به همون اداره دانش‌آموختگان تحویل میدین تا امضا کنن. بعدش میبرینش دفتر آموزش (پشت ساختمون شماره ۱ آموزش)، بخش دوره‌های فرعی تا براتون تطبیق واحداتون رو چک کنن. ماکسیمم ماینور و رشته اصلی تون میتونه ۶ واحد مشترک داشته باشه. این موارد و فرم تطبیقتون رو براتون چک می‌کنن و بعدش همراه با یک نامه میدن بهتون تا ببرین دفتر مدیریت محترم آموزش (!). دیگه کارتون تمومه و اونا خودشون بعد از تایید میفرستن به اداره آموزش‌های آزاد تا تسویه حساب کنین. وبسایت pay.edu.sharif.edu رو هر روز چک کنین. در بخش کارنامه مالی، هروقت شهریه‌ی دوره‌ی فرعی تون اضافه شد (یکی دو روز کاری بعد از تحویل فرم احراز دوره‌ فرعی باید اضافه بشه)، مبلغ بدهی‌تون رو پرداخت کنین.

مثلا برای من پول سنوات غیر مجازم و ماینورم و واحد‌های مازادم مجموعا حدودا ۶ و نیم میلیون شد. بعد از اینکه پرداخت کردین، ۲ – ۳ روز کاری بعد، حالا یا از طریق تلفن (تلفن‌هاشون اینجا نوشته شده) یا حضوری با اداره دانش‌آموختگان چک کنین که از اداره آموزش‌های آزاد نامه تسویه حسابتون براشون ارسال شده یا نه. کلا مدام تلفن کنین تا ببینین برای پرونده‌تون مشکلی پیش نیومده باشه و بپرسین که نامه‌ی نظام وظیفه‌تون کی آماده میشه. هرچی بیشتر اصرار کنین و پیگیر باشین نامه‌تون سریعتر آماده میشه.

نکته: در دانشگاه شریف، باجه ۵ اداره دانش‌آموختگان، یه متصدی داره به نام خانم محسنی‌فر. اگه به ایشون مراجعه کنین و توضیح بدین که عجله دارین خیلی راهنمایی‌تون میکنن که چطوری نامه‌تون رو زودتر بگیرین.

در انتها نامه‌ای که دانشگاه بهتون میده یه چیزی به این صورته:

برگه اعلام اتمام معافیت تحصیلی

هرچه سریع‌تر این نامه رو با رزولوشن و کیفیت بالا اسکن رنگی کنین و داشته باشینش. این نامه مجددا صادر نمیشه.

معافیت تحصیلی

اگه دختر هستین و یا پسری هستین که از سربازی معافه، خوش‌به‌حالتون! میتونین مستقیم به بخش ۳ (دریافت دانشنامه) از همین مطلب برید. اما اگه پسری هستین که مشموله (!)، خدا صبرتون بده!

برگه سبز

انداختن عکس

همزمان با اینکه منتظرین تا نامه‌ی دانشگاهتون آماده شه چندتا کار میتونین کنین که کارهاتون سریعتر پیش بره. یکی اینکه برید عکاسی و یک عکس ۳ در ۴ بندازین!

دریافت فرم اعزام

یکی دیگه از کارهایی که میتونین توی فاصله‌ی انتظارتون کنین اینه که برید پلیس+۱۰ و بگین تازه فارغ التحصیل شدین (نگین که هنوز نامه فارغ التحصیلی رو ندارین) و فرم اعزام میخواین. ۳ تا برگه بهتون میدن. یکیش «برگه شماره ۱ – برگه وضعیت» هست که درش مشخصات شخصی‌تون رو مینویسین. یکی دیگه‌ش «برگه شماره ۵ – واکسیناسیون مشمولان» ئه که در بخش بعد توضیح میدم. آخری هم «برگ معاینه اولیه مشمولان» ئه که در بخش بعدتر (!) توضیح میدم. برگه‌ها رو میگیرین و از پلیس+۱۰ میاین بیرون.

واکسیناسیون

توی همون فاصله‌ای که منتظرین تا نامه‌ی دانشگاهتون آماده بشه، به یکی از مراکز بهداشتی که پلیس+۱۰ بهتون معرفی میکنه مراجعه کنین و بگین برای اعزام به سربازی میخواین واکسن بزنین. یه سری سوالات ازتون میکنن که سابقه چه بیماری‌هایی دارین، همه رو انکار کنین و بگین که هیچ بیماری‌ای ندارم. واکسن دوگانه‌ (دیفتری-کزاز) و مننژیت بهتون میزنن و برگه‌ی شماره ۵ رو مهر میزنن.

معاینه پزشکی

توی همون فاصله‌ای که منتظرین تا نامه‌ی دانشگاهتون آماده بشه، میتونین به دکتری که پلیس+۱۰ بهتون معرفی میکنه هم برین. دقت کنین که هر بیماری‌ای رو (چه دارین یا داشتین و چه نداشتین) باید بگین که ندارم و نداشتم تا خدایی نکرده به سمت کمیسیون پزشکی و معافیت و این‌ها کشیده نشین. چون اون‌ها فوق‌العاده زمان‌گیر میشه و عملا ترم آینده‌تون رو از دست میدین. بگین که آماده‌ی اعزامم و خدا بخواد میخوام برم خدمت مقدس سربازی!

نکته: این مرحله‌ی معاینه‌ی پزشکی برای من خییلیی زمان‌بر شد. اول تعریف می‌کنم که چه اتفاقی افتاد و بعدش یه نکته‌ از تجربه‌م میگم که شما به مشکل من بر نخورین. من هم مثل خیلی‌های دیگه از بچه‌های شریف، رفتم پلیس+۱۰ شعبه‌‌ای که کنار متروی استاد معینه. یه دکتری برای‌ معاینه پزشکی بهم افتاد و منم برگه‌ها رو گرفتم و اومدم بیرون. غروبش رفتم دکتر نبود. فردا صبحش رفتم نبود. فرداشبش زنگ زدم منشیش برداشت و گفت: «آقای دکتر رفتن ماموریت!» (شما حساب کنین یه پزشک عمومی دون‌پایه که مطبش توی یکی از جاهای درب و داغون شهره، چه ماموریتی داره آخه!!! بگین رفته مسافرت خب!). بعد رفتم به همون پلیس+۱۰ و گفتم که پزشک نیست. برگه‌ی معاینه پزشکی رو تحویل دادم و لغوش کرد.

بعدش رفتم پلیس+۱۰ ستارخان. اونجا خیلی کارمندای خوش برخوردی داره ولی گفتن سیستمشون قطعه و از یه دفتر دیگه پیگیری کنم. بعدش رفتم پلیس+۱۰ صادقیه. اونجا برام دوباره برگه معاینه پزشکی صادر کردن و دیدم ای بابا! باز همون پزشک منحوس بهم افتاده. بهشون گفتم ماجرا رو. برام لغوش کردن و گفتن برو یه شعبه‌ی دور تر که این پزشکه دیگه بهت نیفته. رفتم شمال شهر شعبه‌ی پارک ملت. ماجرا رو بهشون گفتم. کارمندش گفت روز‌های اخیر چنتا مراجعه‌کننده دیگه‌هم داشتن که پزشکشون نبوده و بهم توصیه کردم برم جنوب‌تر از همت و احتمالا کارم بیشتر راه میفته. منم با اعصاب خراب رفتم پلیس+۱۰ ولیعصر. اونجا بدون مشکل کارم پیش رفت و همون روز پزشکشون رو ویزیت کردم. اما این ماجرا منو ۲ – ۳ روز از برنامه‌م عقب انداخت. اگه شما میخواین به همچین مشکلی بر نخورین، توصیه میکنم که:

  1. حتی‌المقدور برای دریافت نوبت معاینه پزشکی، به پلیس+۱۰ ولیعصر مراجعه کنین. در ادامه محلش رو روی گوگل‌مپ مشخص میکنم.
  2. به محض اینکه برگه‌تون صادر شد به شماره‌ی پزشکی که رو برگه‌تون نوشته زنگ بزنین و چک کنین که هستن یا نه. اگه منشی پزشک گوشیش رو جواب نداد یا پزشکشون تا یکی دو روز آینده بهتون نوبت نداد، همون موقه به همون پلیس+۱۰ بگین که یا پزشک رو براتون عوض کنن و یا نامه‌تون رو لغو کنن و برید یه پلیس+۱۰ دورتر که کارتون راه بیفته و به همون پزشک بر نخورین!

دریافت برگه سبز

بعد از اینکه همه‌ی مدارک بالا کامل شد و نامه‌ی دانشگاه خطاب به نظام وظیفه هم آماده شد، به همراه مدارک کامل به هر پلیس+۱۰ ای که دلتون خواست مراجعه کنین و همه چی رو تحویل بدین و برگه‌ی سبز اعزام به خدمت دریافت کنین. این برگه چیزی شبیه به شکل زیره:

برگه سبز اعزام به خدمت

تایید پذیرش تحصیلی

ساخت اکانت نشا

صحت پذیرش داشتن شما از یک دانشگاه خارجی، باید از جانب وزارت علوم تایید بشه. برای این کار، ابتدا باید مدارکتون رو در سامانه‌ی نشا آپلود کنین. اول از همه به وبسایت nesha.saorg.ir مراجعه کنین و در این سامانه ثبت‌نام کنین. موقعی که ازتون «وضعیت نظام وظیفه» رو می‌پرسه، باید «در فرجه ۶ ماهه پس از فارغ‌التحصیلی» رو انتخاب کنین. در بخشی که مربوط به آپلود فایل‌ها میشه هم، هم برای گزینه‌ی «گواهی فارغ التحصیلی آخرین مدرک تحصیلی» و هم برای گزینه‌ی «کارت پایان خدمت یا مدرکی دال بر روشن شدن وضعیت نظام وظیفه»، تصویر همین نامه‌ای که از دانشگاه گرفتین رو آپلود کنین. بعد از اتمام ثبت‌نام هم شماره‌پرونده‌تون رو یادداشت کنین که بهش نیاز خواهید داشت.

حالا یبار با نام‌کاربری و کلمه عبوری که هر دوش کد ملی تونه وارد سیستم شین و حتما (جهت جلوگیری از سو نیت بدخواهان) کلمه عبورتون رو عوض کنین. سپس از منوی بالای سایت، گزینه‌ی «مدیریت درخواست‌ها» رو انتخاب کنین و از گزینه‌هایی که نشون میده، وارد گزینه‌ی «ثبت درخواست نامه معرفی نامه به نظام وظیفه» بشین. نوع درخواست رو «نامه معرفی اولیه برای درخواست معافیت تحصیلی» بزنین. نامه‌ی دانشگاه به نظام وظیفه، صفحه‌ی اول پاسپورتتون و نامه‌ی پذیرش دانشگاه خارجی‌تون رو آپلود کنین و «ارسال درخواست» رو بزنین.

مراجعه به وزارت علوم

تمام مدارکی که آپلود کردین رو باید کپی بگیرین. از قبل اینکارو کنین چون در انتشاراتی امور دانشجویان کارهای کپی شما به کندی انجام میشه. مدارکی که باید کپیش رو داشته باشین:

  • برگه سبز
  • نامه‌ی دانشگاه به نظام وظیفه
  • نامه پذیرش دانشگاه خارجی
  • شناسنامه
  • کارت ملی
  • پاسپورت
  • کارنامه تافل (یا آیلتس یا هر امتحان زبانی که دادین)

بعد به همراه همه‌ی مدارک، به سازمان امور دانشجویان وزارت علوم مراجعه کنین. آدرسش رو در زیر مشاهده می‌کنین:

اینجا کارهاتون سریع انجام میشه و در نهایت، نامه‌ای خطاب به نظام وظیفه می‌گیرین که تقاضای معافیت تحصیلی شما درش ذکر شده. نامه‌ای که میگیرین به شکل زیره:

درخواست معافیت تحصیلی (تایید پذیرش تحصیلی)

دریافت معافیت تحصیلی

مراجعه به سازمان وظیفه عمومی ناجا

آخرین مرحله در دریافت معافیت تحصیلی شما، مراجعه به سازمان نظام وظیفه واقع در میدون سپاهه. آدرسش رو در نقشه زیر مشاهده می‌کنین:

اینجا خیلی کارتون طولانیه. پیشنهاد می‌کنم که راس ساعت ۸ صبح، میدون سپاه باشین تا بتونین بخش نظام وظیفه و وزارت علوم بعدش رو تموم کنین. چون اگه ظهر برین شلوغ میشه و احتمالا یه بخشی از کارتون به روز کاری بعدش موکول میشه.

اول که وارد شدین برای باجه‌ی تحصیلی نوبت بگیرین و بعد از اینکه نوبتتون شد بهش مراجعه کنین. برگه‌ی سبز، نامه‌ی وزارت‌علوم و کارت ملی تون رو میدین و به شما یه برگه‌ی پذیرش میده که باهاش می‌تونین وارد شین. برگه‌ی پذیرش و کارت ملی‌تون رو به سربازی که بغل ایستاده نشون میدین تا بذاره برین داخل. بعدش از یک گیت کنترل میگذرین (شبیه فرودگاه) که بازرسی بدنیتون میکنن. اگه لپ‌تاپ دارین هم باید تحویلش بدین و بعدا تحویل بگیرین. بعد میتونین وارد شین. به سالن شماره‌ی ۳ مراجعه کنین. دوباره اونجاهم برای باجه‌ی تحصیلی نوبت بگیرین. ۵ دقیقه قبل از اینکه نوبتتون بشه برای باجه‌ی مالی هم نوبت بگیرین. هرموقع نوبتتون شد به باجه‌ی تحصیلی مراجعه کنین و مدارکی که ازتون میخواد رو بهش تحویل بدین. یه فرم بهتون میده که کاملش میکنین و به باجه‌ی مالی مراجعه می‌کنین. از باجه‌ی مالی خطاب به بانک قوامین یه نامه برای صدور ضمانت بانکی بگیرین.

سپردن وثیقه

همراه با نامه‌ی نظام‌وظیفه، به یکی از شعب بانک قوامین مراجعه کنین (یکیش داخل همون نظام وظیفه هست، اما ممکنه شلوغ باشه). نامه رو بدین و بگین ضمانت بانکی میخواین. خودشون راهنمایی‌تون میکنن و اونجا براتون یه حساب سپرده‌ی مدت‌دار فاخر باز می‌کنن. مبلغ ۲۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال (!) به بانک می‌سپرین که با کارمزدهایی که میگیرن حدودا ۲۰ و نیم میلیون تومن میشه (بعضی ها میگن ۲۲ میلیون و نیم دادن! من به بانک قوامین شعبه بلوار کشاورز مراجعه کردم و ۲۰ و نیم دادم حدودا). یکی دو ساعت طول میکشه تا ضمانت بانکی رو بهتون بدن. در واقع پول در حساب خودتون می‌مونه و بانک بلوکش میکنه و به‌جاش به شما یه ضمانت بانکی میده. این ضمانت چیزی شبیه به شکل زیره:

ضمانت‌نامه بانکی

دریافت نامه‌ی معافیت خطاب به وزارت علوم

مجددا به همون سالن شماره ۳ نظام وظیفه برگردین. از باجه‌های مالی و تحصیلی نوبت بگیرین. اول به باجه‌ی مالی مراجعه کنین و ضمانت بانکی رو بهشون تحویل میدین و اونا هم فرمتون رو امضا میکنن. بعدش میرید به باجه‌ی تحصیلی و اونا به شما نامه‌ی خطاب به وزارت علوم میدن مبنی بر اینکه از نظر نظام وظیفه، شما معافیت تحصیلی دارین. در انتها هم باید نامه‌شون رو ببرید پیش رییس اداره (همون طبقه همکف سالن شماره ۳) تا مهر و امضا کنه. نامه‌شون مشابه شکل زیره:

نامه‌ی معافیت تحصیلی خطاب به وزارت علوم

بنابراین کارتون در نظام وظیفه به ترتیب این صورته:

  1. ورود به نظام وظیفه
  2. مراجعه به باجه‌ی تحصیلی، دریافت فیش ورود
  3. رفتن به داخل، مراجعه به سالن ۳
  4. باجه تحصیلی
  5. باجه مالی
  6. بانک و دریافت ضمانت‌نامه بانکی
  7. باجه مالی
  8. باجه تحصیلی
  9. دفتر رییس
  10. خروج!

دریافت نامه‌ی معافیت خطاب به دانشگاه

همونطور که میبینین، نامه‌ای که گرفتین خطاب به دانشگاه نیست و خطاب به وزارت علومه. به اداره امور دانشجویان که قبلا هم مراجعه کرده بودین مراجعه میکنین. اول به انتشاراتی سازمان میرین و نامه‌رو بهشون میدین و میگین که میخواین در نشا براتون آپلودش کنن. پسوردتون رو بهشون میگین و براتون نامه‌رو اسکن میکنن و در نشا آپلود میکنن (خودتون هم میتونین نامه تون رو اسکن کنین و در سامانه‌ی نشا از طریق منوی وظایف شما->ارسال نامه‌ی معافیت آپلودش کنین). ازش یکی دو تا کپی هم بگیرین. بعدش برید همون جایی که دفعه‌ی پیش رفتین (درب شیشه‌ای بیرون سازمان) و نامه رو بدین و نامه‌ی معافیت خطاب به دانشگاه میگیرین که به شکل زیره:

نامه‌ی معافیت تحصیلی خطاب به دانشگاه

دریافت دانشنامه

ثبت معافیت

نامه‌ی معافیتی که خطاب به دانشگاهه رو اول اسکن کنین (یا ازش کپی بگیرین). بعدش به دانشگاهتون مراجعه کنین. اگه دانشجوی دانشگاه شریف هستین، به اداره‌ی دانش‌آموختگان (ساختمون شماره ۲ آموزش، طبقه اول) مراجعه کنین. نامه‌ی معافیتتون رو بهشون بدین و بگین که دانشنامه‌تون رو میخواین.

درخواست دانشنامه

بعد از اینکه به همون اداره‌ی دانش‌آموختگان میگین که دانشنامه میخواین، میفرستتون بخش مالی تا ۳۱ هزارتومن پول دانشنامه رو واریز کنین. بعدش برمیگردین و فیش رو تحویلش میدین. یه فرم دانشنامه میده بهتون که چنتا جای امضا داره و باید امضا کنین. بعد فرم رو تحویلشون میدین. فعلا کارتون با دانشگاه تمومه. فقط موقع برگشت، یادتون باشه که یه کارنامه فارسی از اداره سوابق تحصیلی بگیرین و تو راه اسکنش کنین. همه‌ی صفحات شناسنامه‌تون رو هم اسکن کنین. هرچی نامه‌هم همراهتون مونده اسکن کنین!

لغو تعهد رایگان

بعد از اینکه درخواست دانشنامه‌تون رو به اداره سوابق تحصیلی دادین، باید مدرکتون رو اصطلاحا آزاد کنین. چون متتناسب با زمانی که در ایران رایگان تحصیل کردین، تعهد خدمت به کشور دارین و چون میخواین برید خارج از کشور و مدرکتون رو زودتر احتیاج دارین، باید پول تحصیلتون رو پرداخت کنین. باید به سامانه سجاد مراجعه کنین که آدرسش هست portal.saorg.ir. در این سامانه اکانت بسازین و با حوصله اطلاعاتی که خواسته رو وارد کنین. یکم ثبت‌نامش طولانیه. خیلی از مدارکی که قبلا اسکن کردین رو اینجا باید وارد کنین. بعدش از منوی خدمات -> اداره کل امور دانشجویان داخل -> لغو تعهد آموزش رایگان درخواست لغو تعهد بدین.

درخواستتون ابتدا به آموزش دانشگاه منتقل میشه تا تاییدش کنه. بعد مبلغی که باید پرداخت کنین (با توجه به تعداد ترم‌هاتون، منطقه کنکورتون، اینکه تغییر رشته داشتین یا نه و …) محاسبه میشه و پس از تایید دانشگاه از طریق منوی کارتابل و با کلیک روی شماره پیگیرین‌تون، بهتون مبلغش نشون داده میشه. همون جا میتونین اینترنتی پرداخت کنین. وقتی که پرداخت کردین درخواستتون به وزارت علوم ارجاع داده میشه و بعد از اینکه اونجا هم تایید شد، نامه‌ی لغو تعهدتون در اکانتتون قرار میگیره که میتونین دانلودش کنین. این نامه به شکل زیره:

نامه‌ی لغو تعهد رایگان

دریافت دانشنامه

لغو تعهد شما به صورت خودکار به دانشگاه منتقل میشه و شما لازم نیست کاری کنین. حدودا ۱ تا ۲ هفته‌ی بعد، می‌تونین با مراجعه به همون اداره دانش‌آموختگان دانشنامه‌تون رو بگیرین. موقع مراجعه حواستون باشه که باید پرینت نامه‌ی لغو تعهد رو همراهتون داشته باشین. اگه خودتون نیستین و میخواین شخص دیگه‌ای به جاتون دانشنامه‌تون رو دریافت کنه، باید از قبل به اداره دانش‌آموختگان برین و رسید دریافت پر کنین که آلردی دانشنامه‌تون رو دریافت کردین. روی یه برگه کاغذ هم مشخصات کسی که میتونه دریافت کنه رو بنویسین و امضا و اثر انگشت بزنین. اون شخص که به جای شما میره تا دانشنامه‌تون رو بگیره هم باید کارت شناسایی همراه داشته باشه. اگه ماینور هم بودین، با مراجعه به بخش آموزش‌های آزاد واقع در همون طبقه اول ساختمون شماره ۲ آموزش، میتونین مدرک ماینورتون رو دریافت کنین.

دریافت مجوز خروج

اگه دختر هستین و یا پسری هستین که از سربازی معافه، خوش‌به‌حالتون! شما برای خروج از کشور مشکلی ندارین. اما اگه پسری هستین که مشموله (!)، باید علاوه بر معافیت موقت تحصیلی که در مراحل قبل گرفتین، مجوز خروج از کشور هم دریافت کنین.

دریافت نامه‌ی وزارت علوم خطاب به اداره گذرنامه

بعد از اینکه نامه‌ی لغو تعهدتون اومد، اگه ویزاتون رو هم گرفتین، میتونین جهت رفتن به کشور دانشگاهتون، مجوز خروج دریافت کنین. برای اینکار باید از نامه‌ی لغو تعهدتون پرینت بگیرین و به همراه یه کپی از صفحه‌ی اول گذرنامه و یه فتوکپی از ویزاتون، به همون سازمان امور دانشجویان وزارت علوم مراجعه کنین. اگه شهروند کشور مقصد هستین و احتیاج به ویزا ندارین، میتونین به جای ویزا، پاسپورت اون کشور رو ارائه بدین. همچنین با داشتن وقت سفارت، یا وقت بایومتریک سفارت یا نامه‌ی پاس‌ریکوئست از سفارت هم میتونین مجوز خروج بگیرین که باید نامه‌ی مربوطه رو ارائه بدین. بعد از ارائه‌ی مدارک، نامه‌ای خطاب به اداره گذرنامه براتون صادر میشه که به شکل زیره:

مجوز خروج از کشور

اول از همه یه کپی از این نامه بگیرین (موقع خروج، چون شما دانشجو هستین لازم نیست که شما عوارض خروج پرداخت کنین. اگه ازتون عوارض خواستن این نامه رو نشون بدین که از نظر وزارت علوم شما دانشجویین و نیازی به عوارض خروج نیست).

رجوع به اداره گذرنامه

بعد از کپی، باید به اداره گذرنامه مرکز (شهر آرا) و یا یکی از سه منطقه سرپرستی غرب (یافت‌آباد)، شرق (تهرانپارس)، جنوب (شهر ری) و یا اگه تهران نیستین به یکی از مدیریت‌های گذرنامه مراجعه کنین. آدرس اداره گذرنامه مرکز رو در زیر مشاهده می‌کنین:

اونجا اول که وارد میشین، مث همون نظام وظیفه بازرسی بدنی میشین. بعد از ورود، باید ابتدا به دبیرخانه مراجعه کنین. بعد که نامه‌ی وزارت علومتون رو نشون دادین، مهر اتوماسیون بهش میزنن و بعدش باید از دبیرخانه بیاین بیرون و برین اداره صدور. همون جا که وارد میشین دقیقا سمت راستتون یه عکاسی هست. برید اونجا و یک «فرم خروج» بگیرید. فرم رو پر کنین و همراه با نامه‌ی وزارت علوم برین به بخش نوبت‌دهی.

مدارک رو ارائه میدین و یک نوبت میگیرین. میشینین تا نوبتتون شه. بعدش به باجه‌ای که صداتون کرده مراجعه می‌کنین و با ارائه‌ی فرم خروج و نامه‌ی وزارت علوم و گذرنامه‌تون و شناسنامه و کارت ملی به باجه، یک رسید دریافت می‌کنین. بهتون میگن یک روز بعد، با همون رسید دوباره به اداره گذرنامه مراجعه کنین و پاسپورتتون رو تحویل بگیرین.

نکته: بعد از اینکه پاسپورتتون رو تحویل دادین و رسیدتون رو تحویل گرفتین، به دفتر رییس اداره صدور گذرنامه مراجعه کنین. اونجا یه سرهنگ مهربونی هست به اسم سرهنگ شریفی. اگه یکم بهشون توضیح بدین که از شهرستان اومدین و عجله دارین، احتمال خوبی داره که همون روز گذرنامه‌تون رو بهتون تحویل بدن.

بعدش در همون اداره گذرنامه میتونین استعلام کنین که ممنوع‌الخروج هستین یا نه و احتمالا مشکلی وجود نداره. الان میتونین از کشور خارج شین.

دانشجوی کارشناسی فیزیکم با ماینور علوم‌کامپیوتر در دانشگاه صنعتی شریف. از دوره راهنمایی برنامه‌نویسی میکردم و در دانشگاه هم ادامه دادمش. به کاربرد‌های علوم کامپیوتر در سایر علوم (مثل بیوانفورماتیک یا فیزیک محاسباتی) علاقه‌مندم و در همین زمینه‌ها میخوام ادامه‌تحصیل بدم. بقیه‌ی علاقه‌هام شامل تحلیل داده، علوم اجتماعی محاسباتی، اقتصاد و بازار بورسه.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *